Según la mayoría de estudios recientes cerca del 75% de las
empresas de este país ya están conectadas a Internet. Paradójicamente,
destaca el bajo nivel de inversión en Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (TIC) que hacen que ocupemos el puesto 14 en implantación
de Internet a nivel europeo y 29 a nivel mundial, según la clasificación
de TIC que elabora anualmente la Unión Internacional de Telecomunicaciones
(UIT).
Con estas experiencias en investigación
social, AIMME ha obtenido datos empíricos mediante encuestas, entrevistas
con empresas y mediante la observación diaria de la evolución que realizan
los recursos humanos en el uso de las TIC, que dan respuesta a los motivos
reales del bajo nivel de implantación de las TIC en las Pymes.
Dichos motivos, se pueden sintetizar en una
tabla donde se recogen las fases por las que pasa la empresa al implantar
Internet en sus procesos, el agente o persona que debe provocar el cambio
en la empresa, los problemas detectados y alguna posible solución de
sentido común:
Proceso evolutivo de Internet en la PYME
FASE 1. Descubrimiento de
Internet
OBJETIVO: Obtener beneficios de la
información presente en Internet.
REQUISITO: En la empresa debe haber una
persona que lidere la incorporación de las TIC.
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Informático / Técnico |
Desconocimiento de los sitios web
útiles para cada Departamento |
Formación personalizada a cada
persona de la empresa |
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Directivos y mandos
intermedios |
Desconocimiento de los sitios web
útiles para la empresa |
Formación personalizada a los
directivos y mandos intermedios |
FASE 2. Introducción de Internet en sus
procesos internos (eBusiness)
OBJETIVO: Obtener beneficios por
digitalizar la empresa para gestionar mejor toda la información que
maneja, de una manera eficiente, segura y desde distintos
lugares.
REQUISITO: La empresa debe ver claros
donde están los retornos de inversión.
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INTRANET: Con empleados y
socios |
Informático / Técnico |
Sin fomación en gestión del cambio:
Han de incentivar a diario el cambio en la pyme |
Formación en último curso de TODAS
las facultades universitarias de todas las carreras |
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INTRANET: Con empleados y
socios |
Subcontratación TIC-Empresas de
informática |
Priorizan vender sus
productos/servicios en lugar de asegurar el retorno de
inversión |
Buscar asesoría
imparcial |
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INTRANET: Con empleados y
socios |
Marketing / Ventas |
Pasividad: lo ven como amenaza por
retribución por objetivos |
Incentivar el uso del Marketing por
Internet para tener una retribución mayor |
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INTRANET: Con empleados y
socios |
Directivos y mandos
intermedios |
Priorizan otras actividades (ERP,
Calidad, Medio ambiente, Marketing tradicional, etc.).Desconocen las
ventajas del teletrabajo |
Priorizar la implantación de las
TIC en todos los procesos.Suministrar un portátil y conexión de
banda ancha desde el domicilio |
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INTRANET: Con empleados y
socios |
TODA la plantilla |
Resistencia al cambio |
Motivar el uso de las TIC: Mostrar
la utilidad para cada persona |
FASE 3. Introducción de Internet en sus
procesos externos (portales)
OBJETIVO: Obtener beneficios por
relacionarse con otras empresas mediante Internet.
REQUISITO: La empresa debe experimentar
nuevas formas de colaboracionismo.
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EXTRANET: Con proveedores y
clientes actuales |
Informáticos / Técnicos de la
empresa y de los clientes y proveedores actuales |
Diferentes niveles de uso de las
TIC en el resto de clientes y proveedores actuales |
Acelerar el paso de clientes y
proveedores actuales por las Fases 1 y 2 |
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INTERNET: Con proveedores y
clientes nuevos |
Asociación empresarial / Centro
tecnológico |
Falta alguno de los agentes del
cambio de la asociación (Fase 1). Baja prioridad en potenciar la
continuidad de las experiencias realizadas. |
Imitar o colaborar con otras
asociaciones que estén teniendo éxito
demostrado |
Por: El Instituto
Tecnológico Metalmecánico (AIMME)
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